Physical Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124
Physical Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124

Việc thanh toán và quyết toán vốn đầu tư cho các dự án hoàn thành, đặc biệt là những công trình xây dựng sử dụng vốn đầu tư công, luôn là khâu then chốt để đảm bảo hiệu quả sử dụng ngân sách nhà nước. Thời gian gần đây, hệ thống văn bản pháp lý liên quan đến công tác này được cập nhật và hoàn thiện liên tục, trong đó nổi bật là sự xuất hiện của Nghị định 254/2025/NĐ-CP cùng các thông tư hướng dẫn đi kèm.
Những quy định mới không chỉ làm rõ trình tự, thủ tục quyết toán dự án hoàn thành mà còn siết chặt quản lý, minh bạch hóa quy trình thanh toán, quyết toán, từ đó góp phần nâng cao trách nhiệm của các chủ thể tham gia. Hiểu đúng và thực hiện đúng các quy định này là yêu cầu bắt buộc đối với các ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn và cơ quan chủ quản để đảm bảo tính pháp lý, tính minh bạch và hiệu quả tổng thể của toàn bộ quá trình đầu tư công.
Việc quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 193/2026/NĐ-CP, trong đó nêu rõ trình tự, thủ tục và trách nhiệm của các bên liên quan. Quyết toán nhằm xác định chính xác tổng mức vốn đã sử dụng, đảm bảo tính minh bạch, đúng quy định pháp luật về đầu tư công.
Thành phần hồ sơ trình thẩm tra, phê duyệt quyết toán vốn đầu tư đối với dự án hoàn thành từ ngày 1/7/2026 bao gồm báo cáo quyết toán, biên bản nghiệm thu hoàn thành, hồ sơ thanh toán, chứng từ kế toán liên quan và các tài liệu khác theo yêu cầu. Hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và được lập theo đúng biểu mẫu quy định.
Quy trình quyết toán yêu cầu chủ đầu tư tổng hợp, kiểm tra toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình triển khai dự án. Việc này nhằm đối chiếu với tổng mức đầu tư được duyệt, phát hiện chênh lệch (nếu có) và làm cơ sở xử lý theo quy định pháp luật hiện hành về quản lý vốn đầu tư công.
Nghị định số 254/2025/NĐ-CP ngày 26/9/2025 cũng quy định cụ thể về quản lý, thanh toán và quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công, tạo hành lang pháp lý đồng bộ. Các quy định này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, phòng ngừa thất thoát, lãng phí trong đầu tư công.

Quy định về thanh quyết toán công trình xây dựng được quy định cụ thể trong Nghị định số 254/2025/NĐ-CP của Chính phủ, nhằm đảm bảo việc sử dụng vốn đầu tư công minh bạch, hiệu quả. Quy trình thanh toán và quyết toán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, phù hợp với tiến độ thi công và khối lượng đã được nghiệm thu.
Hồ sơ quyết toán công trình bao gồm các tài liệu như biên bản nghiệm thu hoàn thành, hợp đồng xây dựng, bảng tính khối lượng thi công thực tế, chứng từ thanh toán và báo cáo tài chính liên quan. Những tài liệu này phải được lập chính xác, đầy đủ và có sự xác nhận của các bên tham gia để làm cơ sở pháp lý cho việc thanh toán cuối cùng.
Đối với các công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, việc thanh quyết toán còn chịu sự kiểm tra, kiểm toán của cơ quan chức năng. Đặc biệt, các dự án đầu tư công có liên quan đến bí mật nhà nước sẽ được xử lý riêng theo quy định nhằm đảm bảo an ninh thông tin trong suốt quá trình quyết toán.
Việc quyết toán đúng quy định giúp xác định chính xác giá trị công trình hoàn thành, làm cơ sở để chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu. Đồng thời, đây cũng là căn cứ quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, kiểm soát chi phí và hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi đưa công trình vào khai thác sử dụng.

Nghị định 254/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc quản lý vốn đầu tư công trong các dự án sử dụng ngân sách nhà nước, nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng vốn và đảm bảo tính minh bạch. Việc phân bổ, theo dõi và giám sát vốn đầu tư được thực hiện theo đúng mục tiêu, tiến độ và tiêu chí đã được phê duyệt, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, lãng phí.
Cơ chế thanh toán vốn theo nghị định này yêu cầu các chủ đầu tư thực hiện nghiêm túc quy trình kiểm soát chi, bảo đảm thanh toán đúng đối tượng, đúng khối lượng hoàn thành và đúng hồ sơ pháp lý. Việc ứng trước, thanh toán khối lượng đã thực hiện và tạm ứng phải tuân thủ quy định, có sự xác nhận của đơn vị giám sát và cơ quan tài chính có thẩm quyền.
Quyết toán dự án được thực hiện sau khi hoàn thành nghiệm thu, bao gồm quyết toán khối lượng, chi phí đầu tư và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn. Toàn bộ hồ sơ quyết toán phải được lập đầy đủ, có sự kiểm tra, xác nhận của đơn vị tư vấn kiểm toán độc lập và cơ quan chủ quản trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của các bên tham gia, từ chủ đầu tư, ban quản lý dự án đến cơ quan tài chính và đơn vị tư vấn. Việc vi phạm trong quản lý, thanh toán, quyết toán vốn đầu tư công sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật, đồng thời làm cơ sở để xử lý trách nhiệm người đứng đầu khi để xảy ra sai phạm.

Thông tư 73/2026/TT-BTC quy định chi tiết hệ thống mẫu biểu sử dụng trong công tác quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành, áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Các biểu mẫu được thiết kế nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác và thuận tiện trong quá trình lập, thẩm tra và phê duyệt quyết toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý vốn đầu tư công.
Thông tư số 27/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể về việc quyết toán vốn đầu tư các dự án hoàn thành sử dụng vốn nhà nước ngoài vốn đầu tư công. Quy định này giúp phân định rõ trách nhiệm của chủ đầu tư, cơ quan tài chính và đơn vị liên quan trong quy trình quyết toán, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
Việc lập hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành căn cứ theo quy định tại Nghị định số 254/2025/NĐ-CP, trong đó quy định rõ thành phần hồ sơ, thứ tự tài liệu và yêu cầu về tính pháp lý. Hồ sơ quyết toán bao gồm báo cáo quyết toán, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan khác theo quy định.
Mẫu số 12/QTDA là một trong những biểu mẫu quan trọng trong bộ hồ sơ quyết toán, dùng để trình bày thông tin chi tiết về nguồn vốn, khối lượng hoàn thành và giá trị quyết toán của dự án. Việc sử dụng đúng mẫu biểu giúp thống nhất cách thức trình bày, hỗ trợ cơ quan chức năng thẩm tra, phê duyệt nhanh chóng và chính xác hơn.

Việc quản lý vốn đầu tư công cho các dự án phải đảm bảo đúng mục tiêu, đối tượng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Việc phân bổ, sử dụng vốn cần minh bạch, hiệu quả, tránh thất thoát, lãng phí, đồng thời phải phù hợp với tiến độ và khối lượng công việc hoàn thành thực tế của từng dự án cụ thể.
Công tác thanh toán vốn đầu tư công được thực hiện theo nguyên tắc chi trả dựa trên khối lượng nghiệm thu, hồ sơ hợp lệ và đúng thứ tự ưu tiên. Các chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, bảo đảm tính pháp lý và tính chính xác của hồ sơ để quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi, đúng thời hạn quy định.
Quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công là khâu quan trọng nhằm xác định chính xác tổng mức đầu tư, chi phí được duyệt và các khoản thanh toán đã thực hiện. Toàn bộ hồ sơ quyết toán phải được lập, kiểm tra và thẩm định kỹ lưỡng, đảm bảo đúng quy mô, tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định về tài chính.
Nghị định số 254/2025/NĐ-CP và Nghị định số 193/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý, thanh toán và quyết toán vốn đầu tư công, trong đó Nghị định 193/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Các quy định này góp phần hoàn thiện khung pháp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhà nước trong đầu tư phát triển.

Việc quyết toán dự án hoàn thành được thực hiện trên cơ sở tuân thủ quy định pháp luật về đầu tư công và quản lý vốn nhà nước. Toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình triển khai dự án phải được kiểm tra, đối chiếu và xác nhận theo đúng hồ sơ pháp lý, đảm bảo tính minh bạch, hợp lệ và đúng đối tượng sử dụng vốn.
Nghị định 193/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục quyết toán vốn đầu tư công, bao gồm cả việc xử lý chênh lệch dự toán, chi phí phát sinh ngoài phạm vi phê duyệt và các khoản phải thu, phải trả cuối dự án. Quy định này nhằm siết chặt kỷ luật tài chính, nâng cao trách nhiệm của chủ đầu tư trong công tác quyết toán.
Thông tư 27/2025/TT-BTC hướng dẫn quyết toán vốn đầu tư đối với các dự án hoàn thành sử dụng vốn nhà nước ngoài vốn đầu tư công, bao gồm nguồn vốn từ ngân sách địa phương, trái phiếu chính quyền địa phương và các nguồn vốn nhà nước khác. Quy trình quyết toán phải đảm bảo phù hợp với đặc thù nguồn vốn và đối tượng quản lý.
Điểm mới trong Nghị định 99/2021/NĐ-CP cho phép quyết toán chi phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư theo giá thực tế được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án. Quy định này tạo điều kiện linh hoạt trong giải phóng mặt bằng, góp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thành và quyết toán dự án.

Thông tư số 91/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính ra đời nhằm cụ thể hóa quy định tại Nghị định số 254/2025/NĐ-CP về quản lý, thanh toán và quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công. Văn bản này cung cấp hệ thống mẫu biểu thống nhất, tạo thuận lợi cho việc thực hiện công tác quyết toán một cách minh bạch và hiệu quả hơn.
Thông tư quy định chi tiết về các mẫu biểu áp dụng trong công tác quyết toán cho các nhiệm vụ và dự án theo quy định tại Điều 1 của Nghị định 254. Việc sử dụng mẫu biểu thống nhất giúp chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính pháp lý trong hồ sơ quyết toán của các cơ quan, đơn vị liên quan.
Ngày có hiệu lực của Thông tư 91/2025/TT-BTC là 26/9/2025, trùng với thời điểm Nghị định 254 có hiệu lực. Điều này đảm bảo sự đồng bộ trong việc triển khai các quy định mới, tránh tình trạng chồng chéo hoặc thiếu căn cứ pháp lý khi thực hiện quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công.
Thông tư do Bộ Tài chính ban hành mang tính định hướng cao, hỗ trợ các chủ đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước và đơn vị sử dụng vốn trong việc tuân thủ đúng quy trình quyết toán. Đây là công cụ quan trọng để kiểm soát hiệu quả sử dụng ngân sách nhà nước, đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Việc nắm rõ các quy định về thanh quyết toán công trình xây dựng, đặc biệt trong bối cảnh Nghị định 254/2025/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn mới nhất đã cập nhật nhiều điểm sửa đổi quan trọng, là yếu tố then chốt giúp đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý vốn đầu tư công. Các quy trình quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành không chỉ yêu cầu sự chính xác về mặt kỹ thuật mà còn đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý hiện hành.
Để thực hiện quyết toán đúng tiến độ, đúng quy định, các chủ đầu tư, ban quản lý dự án cần chủ động cập nhật văn bản mới, rà soát hồ sơ kỹ lưỡng và áp dụng đúng hướng dẫn trong quá trình lập, thẩm định và phê duyệt quyết toán. Việc thực hiện đầy đủ các bước này góp phần nâng cao trách nhiệm giải trình, sử dụng hiệu quả nguồn vốn nhà nước và thúc đẩy tiến độ chung của toàn bộ hệ thống đầu tư công.